INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO: CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA Y CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

OBJETO DE LA REGULACIÓN:

Establecer las herramientas que regularán de manera sistemática la gestión documental y servirá como marco normativo en la conservación, vigencia, transferencia y destino de los documentos de archivo generados en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Ayuntamiento de Veracruz en pro de la transparencia y rendición de cuentas.


ÍNDICE:

  • I. Instrumentos de Control Archivístico
    1. Presentación
    2. Objetivos
    2.1 Objetivo general
    2.2 Objetivos específicos
    3. Ámbito de aplicación
    4. Marco jurídico
  • II. Cuadro General de Clasificación Archivística
    1. Introducción (metodología de elaboración)
    2. Aplicación del instrumento archivístico
    3. Cuadro General de Clasificación Archivística
  • III. Catálogo de Disposición Documental
    1. Introducción (metodología de elaboración)
    2. Aplicación del Catálogo de Disposición Documental
    3. Catálogo de Disposición Documental
    4. Documentos de comprobación administrativa inmediata y de apoyo informativo.
  • IV. Glosario
  • V. Hoja de cierre.

Folio 16

FECHA DE EXPEDICIÓN:
06 de julio de 2021

FECHAS EN QUE HA SIDO ACTUALIZADA:
29 de julio de 2022 Segunda sesión ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos

FECHA DE SU VIGENCIA: Permanente.

AUTORIDAD(ES) QUE LA EMITEN:
Grupo Interdisciplinario de Archivos.

AUTORIDAD(ES) QUE LA APLICAN:
Dirección de Archivo Municipal.
Grupo Interdisciplinario de Archivos.

TIPO DE ORDENAMIENTO:  Disposición administrativa.

MATERIAS REGULADAS: Administrativa.

SECTORES REGULADOS: Público.

SUJETOS REGULADOS:
Dependencias y Entidades que componen la Administración Pública Municipal.

TRÁMITES Y SERV. RELACIONADOS:
No aplica.

INSPECCIONES, VERIFICACIONES Y VISITAS DOMICILIARIAS:
No aplica.

ÁMBITO DE APLICACIÓN: Municipal.

OTRAS REGULACIONES DERIVADAS O VINCULADAS:
1. Ley General de Archivos.
2. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
3. Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
4. Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados para el estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
5. Bando de Gobierno para el Municipio Libre de Veracruz.
6. Procedimiento para el proceso de desincorporación y baja de los documentos de comprobación inmediata y de apoyo informativo.
7. Formato de los instrumentos de Consulta Archivistica.
8. Reglas técnicas para la Foliación de expedientes de archivo.

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Información actualizada: 2022/ago/30, 15:55 hrs.
Contacto: avera@veracruzmunicipio.gob.mx